Mange virksomheder lever i den farlige illusion, at Microsoft tager backup af deres Office 365-data. Det er en misforståelse. Microsoft garanterer infrastrukturens oppetid, men du er ansvarlig for dine data. Hvis en medarbejder sletter en kritisk mappe, eller I rammes af ransomware, kan Microsoft ikke hjælpe. Stratu leverer en komplet backup-løsning, der sikrer, at jeres data altid kan genskabes – uanset hvad der sker.
Vi tager ikke kun backup af mails. Vi sikrer hele jeres samarbejdsplatform: Exchange Online, SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams (inklusiv filer og chats).
Tag dine mangeårige backup retention med dig, hvis du forlader os. Stratu tilbyder service som I kan hjem til jer selv, hvis I en dag ønsker
Opbevar jeres microsoft backup data i en sky, som er professionel, sikker og naturligvis helt adskilt fra Microsofts sky. Data er i Danmark.
I Microsofts serviceaftale står der sort på hvidt, at de anbefaler brug af tredjeparts backup. Deres indbyggede “Recycle Bin” er kun en midlertidig løsning til slettede filer, ikke en sikring mod datatab.
Uden en dedikeret backup står I alene med risikoen ved:
Ransomware: Hvis jeres OneDrive krypteres, synkroniseres de ødelagte filer automatisk til skyen. Uden en isoleret backup er originalerne tabt.
Menneskelige fejl: 70% af alt datatab skyldes, at brugere ved en fejl sletter eller overskriver filer. Når papirkurven tømmes automatisk efter 30 dage, er data væk for altid.
Interne trusler: En utilfreds medarbejder kan slette kritiske projektmapper, inden de forlader virksomheden. Uden backup opdager I det først, når det er for sent.
Vi anvender Veeam – verdens førende teknologi til backup af Microsoft 365 – til at skabe en uafhængig kopi af jeres data.
Vi flytter en kopi af jeres data væk fra Microsofts miljø og over i vores sikre, danske datacentre eller en isoleret cloud-storage. Det skaber den nødvendige “luft”, der sikrer jer mod totalnedbrud hos Microsoft eller kompromittering af jeres tenant.
Automatisk Backup: Kører i baggrunden flere gange dagligt uden at forstyrre brugerne.
Søg og Find: Avanceret eDiscovery gør det muligt at søge på tværs af tusindvis af mails og filer for at finde præcis det, I mangler.
Fleksibel Opbevaring: Vi kan gemme data, så længe I ønsker – også for fratrådte medarbejdere, hvilket sparer jer for dyre Microsoft-licenser.
“Microsoft sørger for, at toget kører. Vi sørger for, at bagagen ikke forsvinder undervejs.”
Implementering af backup til Microsoft 365 kræver ingen installation på brugernes computere. Det er en cloud-to-cloud service, som vi kan aktivere hurtigt.
1. Analyse & Politik Vi fastlægger jeres behov. Hvor længe skal mails gemmes? Skal Teams-chats arkiveres? Vi opsætter “Retention Policies”, der matcher jeres compliance-krav.
2. Aktivering Vi kobler vores backup-motor på jeres Microsoft 365 tenant. Det sker centralt og kræver ingen nedetid eller involvering af jeres brugere.
3. Drift & Rapportering Vi overvåger, at alle backups kører succesfuldt. I modtager en månedlig rapport, der dokumenterer, at jeres data er sikret – perfekt til fremvisning ved revision.
Moderne arbejde foregår ikke kun i indbakken. Det foregår i Teams-kanaler, på SharePoint-intranettet og i personlige OneDrive-mapper. Stratu dækker det hele.
Microsoft Teams: Vi sikrer ikke bare filerne, men også hele strukturen: Kanaler, indstillinger og faner. Hvis et Team slettes ved en fejl, kan vi genskabe det hele.
SharePoint Online: Vi beskytter sites, biblioteker og rettigheder. Vi kan genskabe en tidligere version af et dokument, selvom det er blevet overskrevet 50 gange siden.
OneDrive for Business: Vi sikrer de filer, medarbejderne har liggende “lokalt” i skyen, så et ransomware-angreb på en enkelt PC ikke spreder sig.
Når alt andet fejler, er backup jeres sidste forsvarslinje. Den skal virke. Hver gang.
Veeam Platinum Partner: Vi har den højeste tekniske certificering og dyb indsigt i løsningen.
Dansk Support: Får I brug for en akut restore, ringer I direkte til en dansk specialist, der kender jeres system.
ISO 27001: Vores processer omkring datahåndtering er certificerede, så I kan være trygge ved at overlade jeres mest kritiske data til os.
Udfyld kontaktformularen herunder, så tager en af vores specialister fat på dig.
En af de største bekymringer ved cloud-backup er “vendor lock-in” – følelsen af at være låst fast, fordi man ikke kan få sin historik med sig. Hos Stratu mener vi, at data og historik altid tilhører kunden.
Derfor tilbyder vi en unik service for fuld dataportabilitet:
Ingen tab af historik: Hvis I en dag ønsker at flytte jeres backup-løsning eller bringe driften in-house, sikrer vi, at I kan tage jeres mangeårige backup retention med jer.
Hjemtagelse af data: Vi tilbyder teknisk assistance og services, der gør det muligt at flytte jeres historiske data “hjem” til jeres egen infrastruktur eller en anden platform.
Compliance-sikring: Ved at bevare jeres historik sikrer I, at jeres dokumentationskrav og revisionsspor forbliver intakte, uanset hvor jeres fremtidige it-rejse går hen.
I en klumme i Ingeniøren belyser vores adm. direktør, Jeppe Klestrup, sine tanker om et fænomen, der truer sikkerheden i mange særligt små og mellemstore virksomheder: ‘Cyber Fatigue’.
I indlægget skriver han blandt andet:
“’Cyber Fatigue’, en mental udmattelse, der rammer på to niveauer. På den ene side har vi medarbejderne. De bombarderes med advarsler, besværlig to-faktor-godkendelse og ni forskellige passwords, der er umulige at huske.
Resultatet er ikke øget årvågenhed, det er, at de “tuner ud” og ignorerer advarsler for at få deres arbejde gjort.
På den anden side har vi beslutningstagerne. Den rammer IT-chefen, der er træt af at skulle råbe “ulven kommer” uden at blive hørt. Og den rammer beslutningstageren, der er træt af at se en voksende, abstrakt udgiftspost uden nogensinde at mærke den konkrete konsekvens.”
– Citat fra Jeppe Klestrup, CEO, Stratu
Nej. Microsoft sikrer georedundans (kopi af data i et andet datacenter) for at sikre deres egen drift mod brand eller nedbrud. De tager ikke backup til at hjælpe dig, hvis du sletter en fil eller bliver hacket.
Versionshistorik er godt til små fejl, men det beskytter ikke mod ondsindet sletning eller et ransomware-angreb, der krypterer alle versioner. Det er heller ikke en ægte, uafhængig kopi af data.
Vores prismodel er typisk baseret på antal brugere, ikke mængden af data (op til en grænse). Det gør omkostningerne forudsigelige, selvom jeres datamængde vokser.
Nej, Microsoft tager ikke backup af O365. Microsoft sikrer driften og tilgængeligheden af platformen, men det er ikke det samme som en uafhængig backup af virksomhedens data, hvor man som dataansvarlig kan fremfinde historiske data og gendanne dem. Tværtimod så opfordrer Microsoft selv deres kunder på O365 platformen til at sikre en backup af data, og på den måde fraskriver de sig et ansvar for datatab.
Hvis data slettes, overskrives eller kompromitteres, kan mulighederne for gendannelse være begrænset en en skraldespandsfunktion.de. Derfor er kan en separat backup være en vigtig del af virksomhedens databeskyttelse for de fleste virksomheder.
Backup kan opbevares separat fra Microsofts eget miljø, eksempelvis i danske datacentre eller anden isoleret cloud-storage. Det skaber fysisk eller logisk separation mellem produktionsmiljøet og backupmiljøet.
Det er muligt at købe løsninger, der anvender Microsofts egen infrastruktur til at placere backup i. Denne løsning vil være relevant såfremt Microsofts infrastruktur kun berøres i Microsoft 365. Dog er det ofte sådan, at en backup har samme omkostninger uanset om den placeres i Microsofts datacenter, eller i eksterne og uafhængige datacentre, hvorfor sikkerheden alt andet lige er størst når backup er placeret eksternt til produktion.
Det afhænger af den valgte løsning, men dataportabilitet bør være en vigtig del af backupstrategien. Det gør det muligt at flytte eksisterende backupdata og historik, hvis virksomheden senere ønsker at skifte løsning eller leverandør.
En af de eneste løsninger, der tilbyder at backupdata kan håndteres både af en service provider og af slutkunder i egen infrastruktur er Veeam. Selvom Veeam dataformatet er properitært, så giver det defacto effekten af en åben standard.
