Formål
Hos STRATU ønsker vi at samarbejde med leverandører, der deler vores værdier og høje standarder for ansvarlighed, etik og bæredygtighed.
Denne Supplier Code of Conduct fastlægger de minimumskrav og principper, som vi forventer, at alle leverandører, samarbejdspartnere og deres eventuelle underleverandører efterlever.
Kodekset gælder for alle leverancer af varer, serviceydelser og konsulentydelser til STRATU.
Troværdighed – Vi forventer ærlighed, transparens og integritet i alle forretningsmæssige relationer.
Nærvær – Vi forventer et professionelt, respektfuldt og konstruktivt samarbejde med vores medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere.
Ansvarlighed – Leverandører forventes at tage ansvar for deres handlinger, deres medarbejdere samt håndtering af data og informationer.
Leverandører skal til enhver tid overholde gældende lovgivning og relevante regler i de lande, hvor de opererer.
Dette omfatter blandt andet:
• gældende arbejdsret og arbejdsmiljølovgivning
• regler om databeskyttelse og informationssikkerhed
• konkurrencelovgivning og anti-korruptionslovgivning
• relevante internationale konventioner og standarder
Leverandører forventes ligeledes at respektere internationale menneskerettigheder, herunder principperne i FN’s Menneskerettighedserklæring og relevante arbejdstagerrettigheder.
STRATU har nultolerance over for korruption, bestikkelse og uetisk forretningspraksis.
Leverandører skal derfor:
• undgå interessekonflikter i samarbejdet med STRATU
• ikke tilbyde eller modtage gaver eller ydelser, der kan påvirke forretningsmæssige beslutninger
• handle ærligt og ansvarligt i alle forretningsforhold
Leverandører skal sikre et sikkert, sundt og respektfuldt arbejdsmiljø for deres medarbejdere.
Dette indebærer blandt andet:
• overholdelse af gældende arbejdsmiljølovgivning
• et arbejdsmiljø uden diskrimination, chikane eller mobning
• respekt for medarbejderes rettigheder og værdighed
STRATU accepterer ikke børnearbejde, tvangsarbejde eller udnyttelse af arbejdskraft.
Disse krav gælder også for leverandørers underleverandører.
STRATU arbejder aktivt for at reducere miljøpåvirkning og drive en ansvarlig forretning.
Vi forventer, at leverandører:
• arbejder for at reducere deres miljømæssige påvirkning
• understøtter principperne bag FN’s Verdensmål for bæredygtig udvikling, hvor det er relevant
• arbejder ansvarligt i hele deres værdikæde
STRATU søger stabile og professionelle leverandørrelationer baseret på:
• konkurrencedygtige priser
• passende kvalitet i forhold til behov
• leveringssikkerhed
• service og samarbejdsevne
Leverandører forventes at bidrage med relevant faglig viden, markedsindsigt og rådgivning som en del af samarbejdet.
Alle oplysninger om STRATUs samarbejde, aftaler og indkøb skal behandles fortroligt.
Leverandører, der får adgang til STRATUs data, systemer eller informationer, skal sikre en ansvarlig og sikker behandling af disse, som overholder STRATUs Information Security Policy.
Leverandører skal beskytte data mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug og overholde gældende regler for databeskyttelse.
Hvis en leverandør er i tvivl om korrekt håndtering af STRATUs data, eller mistænker et brud på informationssikkerheden, skal leverandøren straks kontakte STRATU og anmode om yderligere vejledning.
Hvis en leverandør behandler persondata på vegne af STRATU, skal der indgås en relevant databehandler- eller underdatabehandleraftale.
Leverandører forventes at efterleve principperne i denne Supplier Code of Conduct og sikre, at deres egne medarbejdere og underleverandører gør det samme.
Væsentlige overtrædelser af disse principper kan medføre ophør af samarbejdet.